بررسیکننده ایمیل فرمت آدرس را تأیید میکند، سوابق DNS را برای دامنه بررسی میکند و میتواند سرور ایمیل گیرنده را از طریق SMTP آزمایش کند تا تخمین بزند که آیا صندوق پستی قابل دسترسی است یا خیر.
این ابزار به دنبال سوابق تبادل نامه و سیگنال های DNS اساسی مانند SPF، DKIM و DMARC می گردد. از دست دادن سوابق DNS همیشه به معنای نامعتبر بودن صندوق پستی نیست، اما می توانند مشکلات تحویل را توضیح دهند.
در حالت کامل، سرویس به سرور ایمیل انتخاب شده متصل می شود و پاسخ به بررسی گیرنده را تجزیه و تحلیل می کند. برخی از ارائه دهندگان وضعیت صندوق پستی را پنهان می کنند یا از مسیریابی همه جانبه استفاده می کنند، بنابراین ممکن است نتیجه نامشخص باشد.
از جستجوگر برای لیستها، درخواستهای پشتیبانی و تشخیصهای خود استفاده کنید. بررسیهای خودکار بزرگ میتواند محدودیتهای سرور ایمیل را ایجاد کند و نباید جایگزین رضایت تأیید شده از طرف گیرنده شود.
بررسی کنید که آیا یک آدرس ایمیل دارای قالب معتبری است، آیا دامنه دارای سوابق DNS ایمیل است و در صورت امکان، آیا صندوق پستی می تواند نامه دریافت کند یا خیر. این ابزار میتواند از بررسیهای MX و SMTP برای برآورد تحویل عملی استفاده کند.
از آن برای فرمهای ثبتنام، درخواستهای پشتیبانی، فهرستهای تماس و کاهش نرخ پرش استفاده کنید. برخی از سرورهای پستی وضعیت صندوق پستی را پنهان میکنند یا از قوانین جامع استفاده میکنند، بنابراین نتیجه باید بهعنوان یک سیگنال تشخیصی بهجای تضمین مطلق تلقی شود.